Паспорт качества на продукцию – обязателен ли он и как оформить

Представьте, что вы приобретаете строительные материалы, лекарства или электротехническое оборудование. Как убедиться, что они безопасны, соответствуют установленным требованиям, прошли лабораторные исследования и действительно обладают заявленными характеристиками? Именно для этого существует паспорт качества. 

В этой статье разберем:

• что это за документ,

• чем он отличается от сертификата соответствия,

• как его оформить,

• на какую продукцию он нужен.

Что такое паспорт качества на продукцию

Этот документ сопровождает каждую партию продукции на всех этапах – от производства до утилизации. 

В паспорте содержатся подробные характеристики товара, которые позволят объективно оценить его потребительские свойства и надежность. В документе указываются и методы испытаний, которые прошла продукция.  

В чем отличие паспорта качества от сертификата соответствия?

Сертификат соответствия — это официальный документ, выданный органом по сертификации, который подтверждает соответствие продукта стандартам качества и безопасности для этого вида товаров. 

Сертификат соответствия доказывает, что продукт прошел необходимую проверку. Заявленные характеристики соответствуют требованиям законодательства.  

Паспорт качества – это тоже официальный документ, но его оформляет компания–производитель. Таким образом компания сама подтверждает качество своего продукта. Производитель может проводить испытания продукции в собственных лабораториях.

Как разрабатывают паспорт качества на продукцию

При разработке паспорта организации обязаны соблюдать действующие стандарты на определенный вид продукции, в которых установлены требования по содержанию паспорта качества. 

При формировании документа разработчики обязаны придерживаться: 

• действующих стандартов, определяющих качество продукции; 

• требований подтверждения соответствия  для этой категории товаров. 

Что входит в состав документа 

Паспорт содержит подробную информацию о ключевых параметрах и свойствах продукции. Характеристики зависят от типа продукта и могут отличаться, но в общем виде паспорт качества включает:

• реквизиты производителя — наименование компании, адрес, контакты, идентификационные данные;

• наименование товара, марку, модель или код, присвоенный на производстве;

• номер партии;

• дату изготовления;

• количество изделий каждой марки;

• технические характеристики; 

• номер документа о подтверждении соответствия на серийное производство однородной продукции (при наличии);

• номер свидетельства о государственной регистрации или Экспертного заключения Роспотребнадзора, если товар является поднадзорным для санитарно-эпидемиологического контроля (надзора);

• информацию о стандарте, который регламентирует производство и конечные характеристики изделия;

• предельные значения параметров продукции по действующим стандартам; 

• стандарт, по которому проводят испытания для оценки каждой характеристики изделия; 

• результаты испытаний — протоколы лабораторных тестов, подтверждающих соответствие установленным нормам;

• срок и условия хранения;

• дату выдачи документа;

• подпись ответственного лица, печать организации.

На какую продукцию нужен паспорт качества

Документ требуется для товаров, которые влияют на безопасность жизни, здоровье людей или экологию. Перечислим основные отрасли, где производят такие товары: 

• строительство;

• пищевая промышленность;

• фармацевтика;

• химическая промышленность;

• электротехника;

• косметическая промышленность;

• автомобильная промышленность;

• сельское хозяйство;

• текстильная промышленность;

• нефтегазовая промышленность.

Паспорт качества выполняет ряд функций:

1. Подтверждает соответствия продукции стандартам, нормативным требованиям.

2. Обеспечивает надежность, безопасность товаров.

3. Контролирует качество на всех этапах производства.

4. Следит за прозрачностью поставок.

5. Рассказывает потребителям о характеристиках товара.

6. Защищает права производителя и потребителя в соответствии с законодательством.

7. Гарантирует стабильность качества продукции.

8. Повышает доверие к бренду.

9. Сопровождает экспортные поставки как необходимый документ. 

Зачем оформлять паспорт качества 

Паспорт на изделия решает множество задач для бизнеса, потребителей и регуляторов.  

Для производителя:

1. Повышает доверие клиентов, партнеров и регулирующих органов (легализация деятельности). 

2. Упрощает выход на международные рынки, особенно в странах с жесткими стандартами качества (США, ЕС, государства Азии). 

3. Снижает риски судебных споров.

4. Позволяет участвовать в тендерах с государственными заказчиками и крупными компаниями. 

5. Укрепляет репутацию бренда. 

Для потребителя:

1. Гарантирует безопасность изделия.

2. Дает полную информацию о продукте: состав, срок годности и условия использования.

3. Позволяет требовать компенсацию, если товар не соответствует паспорту.

Для государства:

1. Контроль за соблюдением законов.

2. Борьба с контрафактом.

Как оформить документ на изделия

Силами компании-производителя. Паспорт качества разрабатывают специалисты компании-производителя. На первом этапе они собирают необходимую техническую документацию, подготавливают образцы для испытаний и составляют план работ. 

Следующий этап — лабораторные исследования продукции, где отбирают пробы, выполняют необходимые тесты, составляют протокол испытаний с анализом полученных результатов. 

После испытаний специалисты заполняют типовой бланк паспорта, куда вносят: 

• данные о производителе, 

• характеристиках продукции, 

• дате изготовления,

• результатах проведенных испытаний. 

Итоговый документ подписывается уполномоченными лицами. 

При оформлении могут использоваться дополнительные меры защиты документа: голограммы, специальные печати. 

Через специализированные компании. Производитель может привлечь сторонние организации, чтобы они исследовали продукцию и поручили оформление паспорта специализированным сертификационным центрам. 

Важно заранее подготовить необходимую документацию и выбрать аккредитованную лабораторию, которая проведет испытания. Такая лаборатория должна учитывать специфику продукции и актуальность применяемых стандартов.

Паспорт качества как способ выявить потенциальные проблемы и точки роста

В условиях растущей конкуренции внимание к качеству необходимо. Паспорт качества – инструмент, который подтверждает соответствие изделий действующим нормам. Это обязательный отгрузочный документ для каждой произведенной партии продукции. 

Подготовка документа требует от производителя глубокого анализа всех этапов производства – от выбора сырья до упаковки. Такая подготовка помогает: 

• выявлять слабые места в производстве, устранять потенциальные проблемы;

• снижать затраты за счет контроля качества;

• легче выходить на новые рынки.

Паспорт качества – это инвестиция в будущее, которая помогает компании укрепить позиции на рынке и создать репутацию надежного производителя.

Отправьте свой проект на проверку профессионалам

Бесплатно поможем убедиться, что Ваш проект промышленно-гражданского строительства соответствует нормативным требованиям

Заказать